Kreş ve Anaokulları İçin Web Sitesi

• Oyun grubu: yürümeye yeni başlayanlar
• Küçük grup: üç yaş
• Orta grup: dört yaş
• Büyük grup: okula hazırlık

Her grup için ayrı bir kart bulunur. Kartta sınıf mevcudu, öğretmen ve yardımcı öğretmen sayısı ile o yaşta öne çıkan etkinlikler yazılır.

Bu çizelge velinin en çok merak ettiği soruyu, yani çocuğunun gün içinde ne yaptığını somut bir şekilde gösterir.

Velilerle iletişim kreşin en önemli işlerinden biridir. Site bu iletişimin kapısıdır: hangi kanalların kullanıldığı, günlük bilgilendirmenin nasıl yapıldığı ve öğretmenle görüşme saatleri açıkça yazılır.

• Günlük bilgilendirme: yemek, uyku ve etkinlik notları
• Haftalık bülten: sınıfta işlenen tema ve gelecek hafta planı
• Duyurular: tatil günleri, gezi ve gösteri bildirimleri
• Veli görüşmeleri: her dönem birebir buluşma

Duyurular sitede de yayınlanır, böylece mesaj gruplarında kaybolan bilgiler tek bir yerde durur.

Çocukların fotoğraflarını herkese açık bir galeride yayınlamak velilerin en çok çekindiği konudur. Bu nedenle sitedeki galeride yalnızca mekânın, oyuncakların, etkinlik malzemelerinin ve yüzü görünmeyen çekimlerin bulunmasını öneriyoruz. Çocuğun yüzünün göründüğü fotoğraflar ise yalnızca o çocuğun velisiyle, veli onayı alınarak ve kapalı kanallardan paylaşılır. Kayıt sırasında velilere fotoğraf paylaşımı tercihleri sorulur ve bu tercih her dönem yenilenir.

Menü her ay sitede yayınlanır. Alerjisi olan çocuklar için yapılan değişikliklerin nasıl planlandığı, ara öğünlerde neler verildiği ve yemeğin kreşin kendi mutfağında mı hazırlandığı menünün altında anlatılır.

• Giriş kapısında kimin çocuğu teslim alabileceği listesi
• Sınıf ve bahçede yumuşak zemin ve köşe koruyucular
• Günlük oyuncak ve yüzey temizliği
• Hasta çocuklar için ayrı dinlenme alanı
• Öğretmenlerin ilk yardım eğitimi

Veliler bir kurumu seçmeden önce resmî izinli olup olmadığını ve çocuklarının bilgilerinin nasıl korunacağını sorar. Hazır kreş sitesinde bu iki konu şöyle yer alır:

• Kurum adı ve izin: Sitede izin belgesindeki kurum adı kullanılır; bağlı olunan bakanlık ve izin bilgisi “Hakkımızda” sayfasında yazılır.
• Ön kayıt formu: Formda çocuğun adı, yaşı ve veli iletişim bilgisi istenir. Alerji, ilaç ve sağlık durumu gibi bilgiler sağlık verisidir ve özel nitelikli kişisel veri sayılır; bu bilgiler ön kayıt formunda sorulmaz.
• Veli yorumları: Yorum yayınlanacaksa yalnız gerçek velilerin, izinleriyle ve çocuğa ait bilgi içermeyen yorumları kullanılır.

• Kreşe uyum haftasında evde yapılabilecekler
• Mevsim geçişinde çocuklara giydirilecek katmanlar
• Okul öncesi dönemde ekran süresi üzerine öğretmen görüşleri
• Evde yapılabilecek basit sanat etkinlikleri

Veliler kreşi evlerine ya da iş yerlerine yakın arar; “mahalle + kreş” ve “semt + anaokulu” aramaları yaygındır. Harita kaydında bahçe ve sınıf fotoğraflarını paylaşmak, servis bölgelerinizi yazmak ve velilerin yorumlarına cevap vermek bu aramalarda güven oluşturur.

Çocukların yüzlerinin göründüğü fotoğrafları herkese açık yayınlamak, günlük akışı anlatmamak, öğretmenleri tanıtmamak ve tanışma ziyareti için yalnızca telefon numarası vermek velileri uzaklaştıran hatalardır.

• Ana sayfa: tanışma ziyareti düğmesi
• Sınıflarımız
• Bir günümüz
• Öğretmenlerimiz
• Beslenme
• Veli köşesi: duyurular ve bülten
• Ziyaret ve iletişim

Kurum adınızla bir .com.tr adresi velilere güven verir. Yetkili birimlerce onaylanmış kreş, gündüz bakımevi ve anaokulları da .k12.tr uzantısını değerlendirebilir. Okul sonrası etüt ya da kurs da veriyorsanız kurs merkezi paketine bakın; diğer işletmeler çözümler sayfasında yer alır.

Veli, çocuğunun gününü nerede ve kimlerle geçireceğini öğrenmek istediği için süreç, sınıflarınızın, günlük akışınızın ve öğretmen kadronuzun bilgileriyle başlar.

1. Talep: Kurumunuzu, yaş gruplarına göre sınıflarınızı ve tanışma ziyaretlerini nasıl planladığınızı teklif formunda anlatın.
2. Görüşme: Gerekirse kısa bir ön görüşmede fotoğraf paylaşımı ve galeri izinleri konusundaki tercihinizi konuşuruz; koşullar yazılı olarak paylaşılır.
3. Uyarlama: Hazır yapı kurumunuzun logosu, renkleri ve izinli fotoğraflarıyla uyarlanır.
4. Kurulum ve içerik: Alan adı, hosting, öğretmenler ve yönetim için kurumsal e-posta hesapları ve SSL kurulur; günlük akış çizelgesi, sınıf sayfaları ve aylık beslenme menüsü hazırlanır.
5. Kontrol ve yayın: Tanışma ziyareti talebi, iletişim bilgileri, harita ve mobil görünüm yayından önce birlikte kontrol edilir.
6. Teslim: Erişim bilgileri e-postayla iletilir; beslenme menüsünü ve duyuruları panelden güncellemeyi kısaca gösteririz.

Pakete dahil olanlar: yaş gruplarına göre sınıflar, “Bir günümüz nasıl geçiyor?” çizelgesi, veli iletişimi ve duyurular, izinlere göre düzenlenen galeri, aylık beslenme menüsü, güvenlik ve hijyen kontrol listesi ve tanışma ziyareti talebi.