E-posta İmzası Oluşturucu

Her gönderdiğiniz e-postanın sonunda yer alan imza, alıcıya kim olduğunuzu ve size nasıl ulaşacağını söyleyen küçük bir kartvizittir. Bu araçla adınız, unvanınız, firma logonuz ve iletişim bilgilerinizle düzenli bir HTML imza hazırlayabilir, tek tıkla kopyalayıp Outlook, Gmail veya Apple Mail’e ekleyebilirsiniz. Girdiğiniz bilgiler yalnızca tarayıcınızda işlenir.

İmzanıza ekleyebileceğiniz alanlar

Ad, unvan ve firma bilgisi içeren imza
Telefon, e-posta, web sitesi ve adres satırları
Kendi sitenizde duran logo görselini ekleme
LinkedIn, Instagram ve WhatsApp bağlantıları
Üç farklı yerleşim şablonu ve marka rengi seçimi
Tek tıkla biçimli imza veya HTML kodu kopyalama

Ad, unvan ve iletişim alanları doldurulmuş form ile yanında logolu kurumsal e-posta imzasının canlı önizlemesi

İmzayı hazırlamak için

Bilgilerinizi forma girin; boş bıraktığınız alanlar imzada görünmez.
Logonuzun internetteki adresini yapıştırın, örneğin sitenizdeki logo dosyasının bağlantısı.
Şablonu ve rengi seçin, önizlemeyi kontrol edin.
“İmzayı kopyala” düğmesine basın.
Aşağıdaki adımlarla kullandığınız e-posta programına yapıştırın.

İmzayı e-posta programınıza ekleme

Outlook

Ayarlar menüsünden “Hesaplar” ve ardından “İmzalar” bölümüne gidin, yeni bir imza oluşturup kopyaladığınız imzayı düzenleme alanına yapıştırın. Yeni iletiler ve yanıtlar için varsayılan imzayı seçip kaydedin. Masaüstü Outlook’ta aynı ayar “Dosya > Seçenekler > Posta > İmzalar” altındadır.

Gmail

Sağ üstteki dişli simgesinden “Tüm ayarları görüntüle”yi açın. “Genel” sekmesindeki “İmza” bölümünde yeni imza oluşturun, kopyaladığınız imzayı yapıştırın, varsayılan imza seçimlerini yapın ve sayfanın en altındaki “Değişiklikleri kaydet” düğmesine basın.

Apple Mail

Mail uygulamasının ayarlarında “İmzalar” sekmesini açın, hesabınızı seçip yeni imza ekleyin ve yapıştırın. Biçimin korunması için “Her zaman varsayılan yazı tipimle eşleştir” seçeneğinin işaretini kaldırın.

Outlook ayarlarındaki imza bölümüne kopyalanan HTML imzanın yapıştırıldığı adımı gösteren ekran görüntüsü

İyi bir imzanın kuralları

Dört beş satırı geçmeyin; imza bir broşür değildir.
Tek bir telefon numarası ve tek bir web adresi yeterlidir.
Logoyu küçük tutun; oluşturucu logoyu 80 piksel genişlikte yerleştirir ve bu boyut çoğu ekranda dengeli görünür.
Tüm imzayı tek bir görsel olarak hazırlamayın; görseller engellendiğinde alıcı hiçbir bilgiyi göremez.
Ekip genelinde aynı şablonu kullanarak kurumsal bir görünüm sağlayın.

Oluşturucu imzayı nasıl hazırlar?

E-posta programları web tarayıcıları gibi davranmaz: birçoğu harici stil dosyalarını ve gelişmiş CSS’i okumaz. Bu yüzden oluşturucu imzayı tablolar ve satır içi stillerle kurar.

Yazı tipi olarak hemen her cihazda bulunan Arial ve Helvetica kullanılır.
Telefon numarası tıklanınca arama başlatan bir bağlantıya, e-posta adresi ise yeni ileti açan bir bağlantıya dönüşür.
LinkedIn, Instagram ve WhatsApp bağlantıları simge yerine metin olarak eklenir; görseller engellendiğinde de okunur.
Seçtiğiniz vurgu rengi e-posta, web sitesi ve sosyal bağlantılara, firma adına ve klasik şablondaki dikey çizgiye uygulanır.

Kurumsal adresle daha güçlü

İmzanın etkisi, alan adınızla açılmış bir adresle birlikte artar; [email protected] adresi alıcıya güven verir. Henüz bir kurumsal adresiniz yoksa kurumsal e-posta seçeneklerimize göz atın. İletilerinizin gelen kutusuna ulaşmadığını fark ederseniz mailler spama düşüyor rehberimiz nedenleri tek tek anlatır.

İmzanızla birlikte kullanabileceğiniz araçlar

İmzanıza eklemek üzere bir sohbet bağlantısı hazırlamak için WhatsApp link oluşturucu, kartvizitiniz için QR kod oluşturucu aracını kullanabilirsiniz. Alan adınızın e-posta kayıtlarını SPF kontrol ile denetleyebilirsiniz. Tüm ücretsiz araçlar araçlar sayfasında.

E-posta imzası oluşturucu hakkında sık sorulan sorular

Logom imzada neden görünmüyor?

Bazı e-posta programları dış görselleri güvenlik nedeniyle varsayılan olarak engeller. Alıcı “görselleri göster” dediğinde logo yüklenir; logonun herkese açık bir adreste ve HTTPS ile durduğundan emin olun.

Telefondaki e-posta uygulamasında imza neden düz metin görünüyor?

Mobil uygulamaların imza ayarları çoğunlukla yalnızca düz metni destekler. Biçimli imza için masaüstü veya web sürümünden ayarlanan imza, aynı hesapla eşitleniyorsa telefonda da kullanılır.

Tüm ekip için aynı imzayı nasıl kullanırız?

Bir şablon ve renk belirleyip her çalışanın kendi bilgileriyle aracı kullanmasını isteyin. Merkezi yönetim gerekiyorsa e-posta servisinizin yönetici panelinden kurumsal imza kuralları tanımlanabilir.

İmzaya kampanya görseli ekleyebilir miyim?

Ekleyebilirsiniz, ancak büyük görseller iletinin boyutunu artırır ve bazı filtreler tarafından şüpheli bulunabilir. Küçük ve bağlantılı tek bir görsel yeterlidir.

HTML kodunu ne zaman kullanmalıyım?

Bazı e-posta programları veya yönetici panelleri imzayı biçimli metin yerine HTML kodu olarak ister. Bu durumda “HTML’i kopyala” seçeneğiyle aldığınız kodu ilgili alana yapıştırın.

Bilgilerim bir yere kaydediliyor mu?

Hayır. İmza tarayıcınızda oluşturulur; girdiğiniz ad, telefon ve diğer bilgiler sunucumuza gönderilmez.

Logoyu nereye yüklemeliyim?

Herkese açık ve https ile başlayan bir adrese, çoğu zaman kendi sitenize. Oluşturucu görseli yüklemez, yalnızca adresini imzaya yazar; dosyanın adı ya da yeri değişirse gönderilmiş ve gönderilecek tüm imzalarda logo kırık görünür.

İmzam Outlook’ta farklı görünüyor, neden?

Masaüstü Outlook bazı stilleri diğer programlardan farklı işler; satır aralıkları ve yazı boyutu küçük farklar gösterebilir. Biçim bozuluyorsa imzayı “HTML’i kopyala” ile alıp Outlook’un imza düzenleyicisine yapıştırmayı deneyin ve bir test e-postası gönderin.

Telefon numaram imzada tıklanabilir olur mu?

Evet. Oluşturucu telefon satırını, mobil cihazlarda dokununca arama başlatan bir bağlantı olarak ekler; numarayı ülke koduyla (ör. +90) yazmanız bu bağlantının her ülkede doğru çalışmasını sağlar.

İlgili araçlar

E-postalarınız gelen kutusuna ulaşsın

Kurumsal e-posta