Ofiste Yapay Zekâ: Toplantı, E-posta ve Belge Verimliliği
Çalışanlarınızın birçoğu yapay zekâ asistanlarını zaten kendi hesaplarıyla kullanıyor olabilir. Sorun, bunun dağınık yapılmasıdır: şirket bilgisi kişisel hesaplara girer, herkes aynı şeyi farklı biçimde sorar, sonuçların kalitesi kişiden kişiye değişir. Ofiste yapay zekâ hizmetimizde ekibiniz için kurumsal bir yapay zekâ ortamı kuruyor, şirketinize özel talimatları hazırlıyor ve çalışanlarınızı eğitiyoruz.
Hangi işlerde kullanılır?
Toplantılar
Toplantı kaydının yazıya dökülmesi, kararların ve görevlerin çıkarılması, katılmayanlar için kısa özet.
E-posta ve yazışma
Gelen uzun yazışmaların özetlenmesi, cevap taslağı, farklı tonlarda yeniden yazma ve yabancı dilde yazışma.
Belge, tablo ve sunum
Rapor ve teklif taslakları, Excel formülleri ve tablo düzenleme, PDF’lerden bilgi çıkarma, sunum taslağı. Kurumsal sunum ve şablonlar için sunum, teklif ve rapor hazırlama sayfamıza bakabilirsiniz.
Araştırma
Bir konuyu kaynaklarıyla birlikte derleme ve karşılaştırma tablosu çıkarma.
Kurulumda neler yapıyoruz?
Kurumsal hesap ve ayarlar
Ekibiniz için Claude, ChatGPT, Gemini ya da Microsoft Copilot gibi araçların kurumsal sürümlerini karşılaştırıyor; seçilen aracın yönetici ayarlarını, kullanıcılarını ve veri saklama tercihlerini yapılandırıyoruz.
Şirkete özel talimatlar ve beceriler
Sık yapılan işler için hazır talimat setleri (ör. “teklif e-postası yaz”, “toplantı notunu şu biçimde çıkar”), şirket yazım kuralları ve marka dili tanımları. Böylece herkes aynı işi aynı kalitede yapar. Marka dili için metin yazarlığı sayfamıza bakabilirsiniz.
Ofis araçlarıyla bağlantı
Google Workspace ya da Microsoft 365 ile e-posta, takvim ve belge bağlantıları; ekibin kullandığı diğer araçlarla (CRM, proje takibi) entegrasyon. Tekrarlayan işlerin tümüyle otomatikleşmesi için yapay zekâ otomasyon sayfamıza bakabilirsiniz.
Kullanım politikası
Hangi bilgilerin yapay zekâ araçlarına girilebileceğini, hangilerinin girilemeyeceğini, çıktının nasıl kontrol edileceğini ve sorumluluğun kimde olduğunu anlatan kısa ve anlaşılır bir politika metni.
Eğitim
Çalışanlarınıza kendi işlerinden örneklerle uygulamalı eğitim: iyi talimat yazma, sonucu doğrulama, sınırları bilme.
Sık sorulan sorular
Şirket bilgilerimiz modelin eğitiminde kullanılır mı?
Bu, aracın kurumsal sürümünün koşullarına bağlıdır. Kurulumda veri saklama ve eğitimde kullanım ayarlarını açıkça gösteriyor, şirket bilgisinin modelin eğitimine girmemesini sağlayan ayarları seçiyoruz.
Hangi aracı seçmeliyiz?
Kullandığınız ofis paketine, ekibinizin işlerine ve bütçenize göre değişir. Birkaç kişiyle kısa bir deneme yapıp karar vermenizi öneriyoruz.
Yapay zekâ hata yaparsa?
Yapay zekâ çıktısı bir taslaktır; son kontrol çalışanındır. Eğitimde ve politikada bunu özellikle vurguluyoruz.
Ekibinizin yapay zekâyı doğru kullanmasını sağlayalım
Ekibinizin büyüklüğünü, kullandığınız ofis araçlarını ve en çok zaman alan işleri yazın; kurulum ve eğitim kapsamını içeren bir teklif hazırlayalım.