Organizasyon Firmaları İçin Web Sitesi
Bir çiftin ya da ailenin hayalindeki etkinliği gerçekleştirecek firmayı seçerken baktığı şey, daha önce yapılmış işlerin duygusudur. Hangi konseptler hazırlanmış, süslemeler nasıl görünmüş, misafirler nasıl ağırlanmış? Organizasyon firması web sitesi paketimiz işlerinizi büyük fotoğraflar ve kısa hikâyelerle anlatan, planlama talebini adım adım toplayan bir yapı kurar.
Pakette firmanızın alan adı, web hosting, planlama ekibi için kurumsal e-posta hesapları ve SSL bulunur.
Etkinlik türleri
- Düğün ve kır düğünü
- Nişan ve söz
- Kına gecesi
- Doğum günü ve baby shower
- Sünnet organizasyonu
- Şirket etkinlikleri ve lansmanlar
Her türün kendi sayfası olur. Kına sayfasında geleneksel ritüeller ve kıyafet seçenekleri, şirket etkinliği sayfasında ise sahne, ses ve ışık düzeni öne çıkar.
Konsept galerisi
Galeri, etkinlik türü ve renk temasına göre filtrelenir. Bohem, rustik, klasik ya da minimal gibi konseptler ayrı albümlerde toplanır; çift kendi tarzına yakın örneklere hızla ulaşır. Her albümün altında masa düzeni, çiçek tercihi ve aydınlatma gibi ayrıntılar kısaca yazılır.
Planlama süreci
- Tanışma görüşmesi: tarih aralığı, misafir sayısı, hayal edilen atmosfer
- Mekân seçimi ve keşif ziyareti
- Konsept sunumu: renk paleti, örnek masa ve sahne tasarımı
- Tedarikçi planı: pasta, müzik, fotoğraf, ikram
- Prova ve son kontrol toplantısı
- Etkinlik günü koordinasyonu
Hizmet kapsamı karşılaştırması
| Kapsam | Ne içerir? | Hangi çifte yakışır? |
|---|---|---|
| Yalnızca süsleme | Konsept, masa ve sahne dekoru | Mekânı ve tedarikçileri belli olanlar |
| Kısmi planlama | Süsleme ve seçili tedarikçi yönetimi | Bazı işleri kendisi halletmek isteyenler |
| Tam planlama | Mekândan son misafire kadar her şey | Zamanı kısıtlı ya da şehir dışından gelen çiftler |
Büyük günde sahadaki ekip
Etkinlik günü çift ve aile misafirleriyle ilgilenmelidir, tedarikçilerle değil. Sitede o gün sahada kaç kişilik bir ekibin bulunduğunu, akış planının dakika dakika nasıl yönetildiğini ve yağmur ya da gecikme gibi sürprizlerde hangi yedek planların devreye girdiğini anlatmak, tam planlama hizmetinizin değerini somut biçimde gösterir.
Rezervasyon, kapora ve hava koşulu kuralları
Organizasyon tarihleri aylar öncesinden tutulduğu için çiftler ve aileler sözleşmeden önce koşulları sitede görmek ister. Şu başlıkları tek bir sayfada toplayın:
- Tarih tutma: Teklif verildikten sonra tarihin ne kadar süre opsiyonlu tutulduğu.
- Kapora: Tarihin kesinleşmesi için kapora alınıp alınmadığı ve hangi yolla ödendiği.
- Değişiklik ve iptal: Tarih değişikliği ya da iptal hâlinde izlenen yol.
- Hava koşulu: Açık hava etkinliklerinde yedek kapalı alanın ya da çadırın nasıl planlandığı.
- Mekân kuralları: Mekânın ses, bitiş saati ve süsleme kurallarının (konfeti ya da havai fişek yasağı gibi) kim tarafından takip edildiği.
Kuralların ayrıntısını siz belirlersiniz; açıkça yazılmış koşullar teklif görüşmesini kısaltır ve sonradan çıkabilecek anlaşmazlıkları azaltır.
Çalıştığımız mekânlar
Düzenli çalıştığınız düğün salonları, bahçeler ve otellerin kısa tanıtımı, çiftin mekân araştırmasını kolaylaştırır. Her mekân kartında kapasite, açık ya da kapalı alan seçeneği ve o mekânda yaptığınız örnek bir etkinliğin fotoğrafı yer alır.
Gerçek etkinlik hikâyeleri
Bir etkinliği baştan sona anlatan kısa yazılar, galeri fotoğraflarından çok daha fazla güven yaratır. Çiftin isteği, karşılaşılan zorluklar ve günün en duygusal anı birkaç paragrafta anlatılır; çiftin onay verdiği fotoğraflarla desteklenir.
Çiftler için hazırlanabilecek yazılar
- Kına gecesi için ritüel ve şarkı listesi önerileri
- Kır düğününde hava durumuna karşı yedek plan
- Davetli listesine göre masa düzeni nasıl kurulur?
- Düğün sabahı gelin ve damat için zaman çizelgesi
Organizasyon aramalarında yerel ipuçları
“Şehir + kına organizasyonu” ya da “ilçe + kır düğünü” aramaları yaygındır. Harita kaydında depo ya da ofisinizin değil, gerçekleştirdiğiniz etkinliklerin fotoğraflarını öne çıkarmak, çalıştığınız mekânları etkinlik hikâyelerinde adıyla anmak yerel aramalarda görünürlüğü artırır.
Organizasyon sitelerinde sık yapılan hatalar
Yalnızca hazır görsel kullanmak, etkinlik türlerini tek sayfada karıştırmak ve planlama formunda tarih ile misafir sayısını sormamak sık görülür. Ağır fotoğraflar yüzünden yavaşlayan galeri de mobildeki ziyaretçiyi kaybettirir.
Organizasyon firması site ağacı
- Ana sayfa: konsept kaydırıcısı ve form
- Etkinlik türleri
- Konsept galerisi
- Planlama süreci ve hizmet kapsamları
- Mekânlar
- Etkinlik hikâyeleri
- İletişim
Organizasyon firması için alan adı
Firma adınızla bir .com.tr adresi davetiyelerde ve sosyal medya profillerinde kolayca paylaşılır. Etkinlik fotoğrafçılarıyla çalışıyorsanız fotoğrafçı paketine, çiçek tedarikçileriniz için çiçekçi paketine ve tüm alanlar için çözüm listemize bakın.
Konseptlerinizden planlama talebine: site nasıl hazırlanır?
Çiftler ve aileler daha önce yapılmış işlerin duygusuna baktığı için süreç, galeride yer alacak konseptlerin ve etkinlik hikâyelerinin seçilmesiyle başlar.
- Teklif formu: Firmanızı, etkinlik türlerinizi ve çalıştığınız mekânları teklif formunda anlatın.
- Ön görüşme: Gerekirse kısa bir görüşmede planlama talebinde sorulacak bilgileri birlikte belirleriz; paket içeriği yazılı olarak paylaşılır.
- Uyarlama: Büyük fotoğraflı hazır yapı logonuz, renkleriniz ve yayın izni alınmış etkinlik fotoğraflarınızla uyarlanır.
- Kurulum ve içerik: Alan adı, hosting, planlama ekibi için kurumsal e-posta hesapları ve SSL kurulur; etkinlik türleri, konsept galerisi ve hizmet kapsamı sayfaları hazırlanır.
- Kontrol ve yayın: Planlama talep formu, iletişim bilgileri ve galerilerin mobil görünümü yayından önce birlikte kontrol edilir.
- Teslim ve eğitim: Panel erişim bilgileri e-postayla iletilir; panelin kullanımını kısa bir eğitimle gösteririz.
Pakette etkinlik türleri, konsept galerisi, planlama süreci, hizmet kapsamı karşılaştırması, büyük günde sahadaki ekip, çalışılan mekânlar ve gerçek etkinlik hikâyeleri bölümleri yer alır.
Organizasyon paketine dair sorular
Planlama formunda hangi bilgiler istenmeli?
Etkinlik türü, tarih aralığı, yaklaşık misafir sayısı, düşünülen şehir ya da mekân ve hayal edilen atmosferi anlatan kısa bir not.
Galerideki fotoğraflar için çiftlerden izin almalı mıyız?
Almalısınız. Yüzlerin göründüğü fotoğrafları yalnızca onay veren çiftlerin etkinliklerinden yayınlayın; diğerlerinde dekor ayrıntılarını gösterin.
Konseptleri renge göre filtreleyebilir miyiz?
Filtreleyebilirsiniz. Her albüme renk ve tarz etiketi eklenir, ziyaretçi bu etiketlerle arama yapar.
Dolu tarihlerimizi sitede gösterebilir miyiz?
Basit bir müsaitlik takvimi eklenebilir. Ancak çoğu firma takvimi göstermek yerine tarih sorulan formu tercih eder.
Mekân ortaklarımız için ayrı sayfa açmak faydalı mı?
Faydalı. Mekân adlarıyla yapılan aramalarda sizin sayfanız da görünebilir.
Video paylaşabilir miyiz?
Paylaşabilirsiniz. Kısa etkinlik filmleri video platformu üzerinden yerleştirilir ve sayfa hızını düşürmez.
Yurt dışından gelen çiftler için İngilizce sayfa gerekir mi?
Gurbetçi ya da yabancı çiftlerle çalışıyorsanız öneririz; planlama formunun İngilizce hâli yeterli bir başlangıçtır.
Düğün salonumuz da var; organizasyon hizmetiyle aynı sitede mi tanıtmalıyız?
Salon ve organizasyon aynı müşteriye satılıyorsa tek sitede ayrı bölümler yeterlidir; salonun kapasitesi, yemek seçenekleri ve müsait tarih talebi kendi sayfasında anlatılır. Salonu başka organizasyon firmalarına da kiralıyorsanız ayrı bir düğün salonu sitesi daha net olur.
Tedarikçi ortaklarımızı sitede gösterebilir miyiz?
Gösterebilirsiniz. Pastacı, müzisyen ve fotoğrafçı gibi ortaklarınızın adını ve kısa tanıtımını izinleriyle yayınlayın; logolarını kullanmak için de ayrıca onay alın.
Konsept galerisinde internetten bulduğumuz görselleri kullanabilir miyiz?
Kullanmayın. Başkasına ait fotoğraflar telif hakkı sorununa yol açar ve çifte sizin yapmadığınız bir işi vaat eder. Yeni kurulan firmalar ilk etkinliklerden çekilen kendi fotoğraflarıyla başlayabilir; galeri zamanla büyür.