Muhasebe Ofisleri için Yapay Zekâ ve Otomasyon
Muhasebe ofislerinde ay sonu yoğunluğunun büyük kısmı belgeleri toplamak, okumak, sınıflandırmak ve muhasebe yazılımına girmektir. Bu sayfada anlattığımız hizmet, mali müşavir ofislerine ve şirketlerin finans ekiplerine bu işleri hızlandıran yazılım ve yapay zekâ araçlarını kurmaktır.
Kapsam: dticaret muhasebe, defter tutma, beyanname ya da mali müşavirlik hizmeti vermez; bu işler 3568 sayılı Kanun kapsamında ruhsatlı meslek mensuplarına aittir. Biz araçları kurar, mevcut muhasebe yazılımınıza bağlar ve ekibinizi eğitiriz. Kayıtların doğruluğu ve son kontrolü meslek mensubundadır.
Neler kuruyoruz?
Mükellef belge portalı
Mükelleflerin fatura, fiş, banka dökümü ve diğer belgeleri yüklediği; eksik belgeler için kendiliğinden hatırlatma giden güvenli bir portal. E-posta ve mesajlaşma uygulamalarından dağınık gelen belgelerin yerini alır.
Fatura ve fiş okuma
Taranmış ya da fotoğrafı çekilmiş belgelerden tarih, tutar, vergi numarası ve KDV gibi alanların okunup muhasebe yazılımınıza aktarılabilir biçime getirilmesi. Okunan her belge kontrol için görüntüsüyle yan yana gösterilir. Belge arşivi için belge dijitalleştirme sayfamıza bakabilirsiniz.
Banka hareketi eşleştirme
Banka hesap hareketlerinin faturalar ve cari hesaplarla eşleştirilmesi için kurallar ve öneri sistemi; eşleşmeyenler ayrı listede.
Rapor ve yazışma otomasyonu
Mükelleflere gönderilen dönemsel özet raporlar, ödeme hatırlatmaları ve standart bilgilendirme e-postaları.
Yapay zekâ asistanı
Mevzuat metinleri ve ofisinizin kendi notları üzerinde arama yapan, yazışma taslağı hazırlayan bir iç asistan. Asistanın cevapları bilgilendirme içindir; vergi kararı meslek mensubunun değerlendirmesiyle verilir.
Hangi yazılımlarla çalışıyoruz?
Kullandığınız muhasebe yazılımının veri aktarma seçeneklerine (API, Excel/XML içe aktarım) göre bağlantı kuruyoruz. e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter işlemleri GİB’in yetkilendirdiği özel entegratörler ve yazılımınız üzerinden yürür; biz bu akışların çevresindeki belge ve veri işlerini otomatikleştiririz.
Güvenlik
Mükellef bilgileri ticari sır ve kişisel veri içerir. Portal ve araçlar yetki bazında erişim, şifreli bağlantı ve erişim kaydıyla kurulur; veriler sizin belirlediğiniz yurt içi sunucuda saklanır.
Ofisinizin tanıtım sitesi için mali müşavir web sitesi sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Fatura okuma ne kadar doğru çalışır?
Belgenin kalitesine ve türüne göre değişir. Düzgün taranmış e-Arşiv faturalarında yüksek doğrulukla, el yazılı fişlerde daha düşük doğrulukla çalışır. Bu yüzden her kayıt aktarılmadan önce kontrol ekranından geçer.
Muhasebe yazılımımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Araçlar mevcut yazılımınızın yanında çalışır.
Şirketimizin finans ekibi için de uygun mu?
Evet. Şirket içi finans ekiplerinde masraf belgeleri, tedarikçi faturaları ve banka eşleştirmesi için aynı araçlar kullanılır. Finans raporları için finansal raporlama otomasyonu sayfamıza bakabilirsiniz.
Muhasebe ofisinizin rutin işlerini otomatikleştirelim
Ofisinizin mükellef sayısını, kullandığınız muhasebe yazılımını ve en çok zaman alan işleri yazın; kapsamı içeren bir teklif hazırlayalım.