Tercüme Büroları İçin Web Sitesi
Çeviri ihtiyacı olan kişi genellikle elinde bir belgeyle gelir ve tek bir soruyu sorar: Bu belgeyi ne zaman, hangi dile çevirebilirsiniz? Tercüme bürosu web sitesi paketimiz bu soruyu ilk ekranda karşılar; ziyaretçi belgesini yükler, dil çiftini seçer ve teklif talebini tek formdan gönderir.
Alan adınız, web hosting, dosya ekleri için yeterli kotaya sahip kurumsal e-posta hesapları ve SSL tek pakette kurulur.
Dil çiftleri ızgarası
| Kaynak dil | Hedef diller |
|---|---|
| Türkçe | İngilizce, Almanca, Fransızca, Arapça, Rusça |
| İngilizce | Türkçe, Almanca, İspanyolca |
| Almanca | Türkçe, İngilizce |
| Arapça | Türkçe, İngilizce |
Izgara her büroya göre yeniden doldurulur ve her dil çifti, o dile ait örnek belge türlerini anlatan kısa bir alt sayfaya bağlanır. Nadir dillerde çalışıyorsanız bunları ayrı bir satırda öne çıkarmak, o dilde çevirmen arayan kişilerin sizi bulmasını kolaylaştırır.
Çeviri türleri arasındaki farklar
| Tür | Ne için kullanılır? | Sitede verilen bilgi |
|---|---|---|
| Yeminli çeviri | Resmî kurumlara sunulacak belgeler | Çevirmen kaşesi ve imzası |
| Noter onaylı çeviri | Noter onayı istenen belgeler | Teslim süresine noter işlemi eklenir |
| Akademik çeviri | Makale, tez özeti | Alan uzmanı çevirmen eşleşmesi |
| Teknik çeviri | Kullanım kılavuzu, şartname | Terim listesi ile çalışma |
| Web sitesi çevirisi | Çok dilli siteler | Yerelleştirme ve ekran kontrolü |
Belge yüklemeden teslime iş akışı
- Müşteri belgesini yükler ve dil çiftini seçer.
- Büro kelime sayısını ve teslim süresini e-postayla bildirir.
- Onay gelince belge uygun çevirmene atanır.
- Çeviri ikinci bir göz tarafından okunur.
- Belge dijital olarak ya da büroda elden teslim edilir.
Belge gönderirken müşterinin kontrol edeceği noktalar
- Taramanın tüm sayfaları içerdiğinden ve okunaklı olduğundan emin olun.
- Kişi adlarının pasaporttaki yazımını not olarak ekleyin.
- Belgenin hangi kuruma sunulacağını belirtin.
- Teslim için son tarihinizi formda yazın.
Belgeyi isteyen kurumun şartını baştan öğrenmek
Müşteriler yeminli çeviri, noter onayı, apostil ve konsolosluk onayını sık karıştırır. Hazır tercüme sitesinde bu işlemler kısa bir tabloyla ayrılır; hangi işlemin gerektiğine ise belgeyi isteyen kurum karar verir:
| Özellik | Ne anlama gelir | Sitede yazan |
|---|---|---|
| Yeminli çeviri | Çevirinin yeminli tercüman tarafından kaşe ve imzayla teslim edilmesi | Büronun hangi dillerde yeminli çeviri yaptığı |
| Noter onayı | Yeminli çevirinin noterce onaylanması | Kurumun noter onayı isteyip istemediğinin müşteriye sorulduğu |
| Apostil | Belgenin yurt dışında geçerliliği için yetkili makamın verdiği şerh | Şerhin büronun değil yetkili makamın işlemi olduğu |
| Konsolosluk onayı | Belgenin kullanılacağı ülkenin konsolosluğunca yapılan onay | Bazı ülkelerin ayrıca isteyebildiği |
Bu yüzden belge yükleme formunda belgenin hangi kuruma sunulacağı sorulur; aynı bilgi müşterinin kontrol listesinde de yer alır. Pasaport, nüfus kaydı ya da diploma gibi belgeler kişisel veri içerdiğinden formun yanında büronuzun aydınlatma metnine bağlantı yer alır. Büronuzun kendi metinlerini başka dillere taşımak için çeviri ve lokalizasyon hizmetimize bakabilirsiniz.
Çok dilli site yapısı
Tercüme bürosunun kendi sitesinin de birden fazla dilde olması beklenir. Hazır pakette Türkçe ana site ve İngilizce bir kopya kurulur; diğer diller için sayfa yapısı hazır gelir. Her dil kendi adres yolunda yayınlanır, böylece arama motorları sayfaları doğru dilde gösterir.
Çeviri blogunda işlenebilecek konular
- Yurt dışı başvurusu öncesi belgelerin çeviriye hazırlanması
- Web sitesi yerelleştirmesinde sık yapılan dil hataları
- Teknik kılavuz çevirisinde terim sözlüğünün önemi
- Sözlü çeviride ardıl ve simultane arasındaki fark
Adliye ve konsolosluk çevresinde görünürlük
Tercüme aramalarının önemli bir bölümü adliyeler, konsolosluklar ve üniversiteler çevresinde yapılır. Harita kaydında bu noktalara yakınlığınızı belirtmek, sitenin iletişim sayfasında yürüme mesafesini yazmak ve hafta sonu çalışıyorsanız bunu öne çıkarmak yerel aramalarda tercih edilmenizi sağlar.
Tercüme bürosu sitelerinde sık hatalar
Dil listesini kalabalık göstermek için gerçekte çalışılmayan dilleri eklemek, belge yükleme alanı yerine yalnızca e-posta adresi vermek ve sitenin yalnızca Türkçe olması en sık rastlanan hatalardır. İngilizce sayfalardaki yazım hataları da bir tercüme bürosu için ciddi bir güven kaybıdır.
Örnek tercüme bürosu sitesi
- Ana sayfa: belge yükle kutusu
- Diller
- Çeviri türleri
- Sektörler: hukuk, tıp, teknik, akademik
- Çevirmen ol: başvuru formu
- İletişim
- English
Çeviri bürosu için alan adı
Büronuzun adıyla bir .com.tr adresi yerel müşteriler için güven vericidir; yurt dışından müşteri alıyorsanız aynı adın .com hâlini de kaydetmenizi öneririz. Kendi metinleriniz için çeviri ve lokalizasyon ekibimizle de çalışabilirsiniz. Tüm meslek paketleri sektör çözümleri listesinde yer alır.
Dil çiftlerinizden belge yüklemeye: büro sitesi süreci
Ziyaretçi belgesini yükleyip dil çiftini seçerek teklif istediği için süreç, çalıştığınız dil çiftlerinin ve çeviri türlerinin listesiyle başlar.
- Talep: Büronuzu, dil çiftlerinizi ve yeminli ya da noter onaylı gibi çeviri türlerinizi teklif formuyla iletin.
- Görüşme: Gerekirse kısa bir ön görüşmede belge yükleme formunun hangi e-posta adresine ulaşacağını ve sitenin kaç dilde yayınlanacağını konuşuruz; koşullar yazılı olarak paylaşılır.
- Uyarlama: Hazır yapı büronuzun logosu ve renkleriyle uyarlanır.
- Kurulum ve içerik: Alan adı, hosting, dosya ekleri için yeterli kotaya sahip kurumsal e-posta hesapları ve SSL kurulur; dil çiftleri ızgarası ve çeviri türleri sayfası hazırlanır.
- Kontrol ve yayın: Dosya yüklemeli teklif formu, iletişim bilgileri ve mobil görünüm yayından önce birlikte denenir.
- Teslim: Panel erişim bilgileri e-postayla gelir; panelin kullanımını kısa bir eğitimle gösteririz.
Pakete dahil olanlar: dil çiftleri ızgarası, çeviri türleri arasındaki farklar, belge yüklemeden teslime iş akışı, belge gönderirken kontrol listesi, çok dilli site yapısı ve çeviri blogu.
Tercüme bürosu paketi soruları
Belge yükleme alanı hangi dosyaları kabul eder?
PDF, Word, JPG ve PNG dosyalarını kabul eder. Çok sayfalı belgeler tek bir PDF olarak yüklenebilir.
Yüklenen belgeler kimlerin erişimine açık?
Belgeler sitede saklanmaz; form gönderildiği anda büronuzun e-posta adresine iletilir ve yalnızca sizin ekibiniz görür.
Çevirmen başvurularını site üzerinden alabilir miyiz?
Alabilirsiniz. Çevirmen ol sayfasında dil çiftleri, uzmanlık alanları ve özgeçmiş yükleme alanı bulunan bir form yer alır.
Kelime sayısına göre otomatik teklif çıkarılabilir mi?
Hazır pakette otomatik hesaplama bulunmaz. Teklif, belge incelendikten sonra büronuz tarafından e-postayla iletilir.
Site kaç dilde yayınlanabilir?
Türkçe ve İngilizce hazır gelir. Ek diller için sayfa yapısı kopyalanır, metinleri büronuz çevirir.
Sektörel uzmanlıklarımızı nasıl gösterebiliriz?
Sektörler sayfasında tıp, hukuk, teknik ve akademik gibi alanlar ayrı kartlarda anlatılır; her kartta o alanda çalışan çevirmen sayısı yerine çalışılan belge türleri yer alır.
Müşteriler çeviri durumunu takip edebilir mi?
Hazır sitede takip ekranı bulunmaz. Teslim tarihini teklifle birlikte bildirmenizi ve gecikme olursa e-postayla haber vermenizi öneririz.
Apostil takibi hizmet olarak gösterilebilir mi?
Büronuz müşteri adına başvuruyu takip ediyorsa bu, “apostil takibi” adıyla ayrı bir hizmet olarak anlatılabilir. Sayfada şerhi büronun değil yetkili makamın verdiği açıkça yazar.
Yeminli tercümanlar sitede nasıl tanıtılır?
Her tercüman için çalıştığı dil çiftleri ve uzmanlık alanları yazılır; müşteri, çevirisinin hangi dilde yeminli bir tercüman tarafından yapılacağını bu bilgiyle önceden görür.
Sözlü çeviri hizmeti için de sayfa açılabilir mi?
Açılabilir. Ardıl ve simultane çevirinin farkı, hangi etkinlikler için uygun oldukları ve teklif için gereken bilgiler (etkinlik tarihi, dil çifti, katılımcı sayısı, mekân) ayrı bir hizmet sayfasında anlatılır.