B2B Portal
Bayilerinizden telefon, e-posta ve WhatsApp üzerinden sipariş toplamak hem satış ekibinizin zamanını alır hem de hatalı siparişlere yol açar. B2B portal ile bayileriniz kendilerine özel fiyatları görür, stok durumunu kontrol eder, sipariş verir ve cari hesaplarını takip eder; siparişler doğrudan ERP’nize düşer.
B2B portalda neler var?
- Bayi bazlı fiyat listeleri, iskontolar ve kampanyalar
- Anlık stok ve tahmini teslim tarihi
- Hızlı sipariş: ürün kodu veya Excel ile toplu sipariş
- Cari hesap ekstresi, açık faturalar ve ödeme geçmişi
- Sanal POS ile cari ödeme ve kredi limiti kontrolü
- Sipariş onay akışları ve satış temsilcisi bildirimleri
- Saha satış ekibi için bayi adına sipariş girme
- Ürün dokümanları, katalog ve teknik belgeler
ERP ile tam entegrasyon
Portalın değeri ERP ile entegrasyonundan gelir. Fiyat, stok ve cari bilgileri ERP’den alınır; siparişler ERP’ye otomatik aktarılır. Böylece veri tek yerde tutulur ve çift giriş ortadan kalkar. Entegrasyon yöntemlerini API ve entegrasyon sayfamızda anlattık. Henüz ERP kullanmıyorsanız özel ERP yazılımı ile birlikte planlanabilir.
B2B portal ile B2C e-ticaret farkı
Perakende e-ticarette tüm ziyaretçiler aynı fiyatı görür ve kartla öder. B2B’de her bayi farklı fiyat ve ödeme koşuluyla çalışır, siparişler cari hesaba yazılır ve kredi limiti kontrol edilir. Aynı ürünleri son tüketiciye de satıyorsanız B2B portal ve e-ticaret sitesi aynı ürün verisini kullanacak şekilde kurulabilir.
Sipariş onayı ve risk kontrolü
B2B’de her sipariş aynı yoldan geçmez. Portal, sipariş verildiği anda şu kontrolleri yapacak şekilde kurulur:
- Kredi limiti ve açık bakiye: limiti aşan ya da vadesi geçmiş bakiyesi olan bayinin siparişi otomatik onaylanmaz, satış temsilcisinin onayına düşer.
- Tutar ve iskonto kuralları: belirlediğiniz tutarın ya da iskonto oranının üzerindeki siparişler yöneticinin onayından geçer.
- Bayi içi yetkiler: büyük bayilerde siparişi hazırlayan ile onaylayan kişi ayrı kullanıcılar olarak tanımlanabilir.
- Stok kontrolü: sipariş, ERP’deki kullanılabilir stoka göre kontrol edilir; eksik kalan kalemler bayiye sipariş sırasında gösterilir.
Paketler
B2B Portal
FiyatTeklif ile
- Kapsam: Bayi hesapları, özel fiyatlar, sipariş, cari ekstre, sanal POS
B2B + ERP Entegrasyonu
FiyatTeklif ile
- Kapsam: Stok, fiyat, sipariş ve cari eşitleme, saha satış paneli
B2B portal projesine nasıl hazırlanırsınız?
- Fiyat yapınızı netleştirin: tek liste fiyatı ve bayi iskontosu mu, bayiye özel fiyat listeleri mi?
- Ürün ve cari kodlarının ERP’dekilerle aynı olduğundan emin olun.
- Ödeme ve vade koşullarını bayi gruplarına göre yazın.
- Ürün görsellerini, teknik belgeleri ve katalogları tek yerde toplayın.
- Hangi satış temsilcisinin hangi bayileri göreceğini belirleyin.
ERP ile hangi verinin hangi yönde akacağını API ve entegrasyon sayfamızdaki adımlarla birlikte planlarız.
B2B portal hakkında sık sorulan sorular
Bayilerimiz portali kullanmaya alışır mı?
Hızlı sipariş ekranı ve Excel ile toplu sipariş özelliği alışmayı kolaylaştırır. Açılışta bayilerinize kısa eğitim videoları hazırlarız.
Portal mobilde çalışır mı?
Evet. Portal mobil uyumludur; saha ekipleri tabletten sipariş girebilir.
Hangi ERP’lerle entegre olabilir?
API veya veri aktarım yöntemi sunan ERP ve muhasebe yazılımlarıyla entegre olabilir. Keşif aşamasında kullandığınız sistemi inceleriz.
Kurulum ne kadar sürer?
Süre, ERP entegrasyonunun kapsamına göre değişir; takvim keşif aşamasının sonunda yazılı olarak verilir.
B2B portal nedir?
B2B portal; bayilerin, toptan müşterilerin ve kurumsal alıcıların kendilerine özel fiyatlarla sipariş verdiği, stok durumunu ve cari hesaplarını izlediği, kullanıcı adı ve şifreyle girilen sipariş sistemidir.
Portalda görünen faturalar nereden gelir?
Faturalar ERP’nizde ya da muhasebe programınızda düzenlenir; portal açık faturaları, ödeme geçmişini ve cari ekstreyi bu sistemden alarak gösterir. Bayi kartla ödeme yaptığında tahsilat kaydı ERP’ye geri aktarılır.
Yeni bayi başvurusu portaldan alınabilir mi?
Evet. Başvuru formu eklenir; hesap sizin onayınızdan sonra açılır ve bayiye uygun fiyat listesi ile ödeme koşulu atanır.
Aynı ürünleri son tüketiciye de satıyoruz, iki ayrı sistem mi gerekir?
Gerekmez. B2B portal ve e-ticaret sitesi aynı ürün verisini kullanacak şekilde kurulabilir; fiyat, ödeme ve görünürlük kuralları müşteri türüne göre ayrılır.