Özel ERP Yazılımı
Birçok üretim ve dağıtım firması büyüdükçe aynı noktaya gelir: satış bir programda, stok Excel’de, üretim planı beyaz tahtada, muhasebe başka bir yazılımda. Hazır ERP’ler ise uzun ve pahalı uyarlama projeleri gerektirebilir. Firmanızın gerçek süreçlerine göre modül modül geliştirilen ERP yazılımları hazırlıyoruz.
Özel ERP modülleri
Satış ve sipariş
Teklif, sipariş, sevk planı ve cari hesap takibi. Bayi siparişleri için B2B portal ile bütünleşik çalışır.
Stok ve depo
Çok depolu stok, lot/seri numarası, barkodlu giriş-çıkış ve kritik stok uyarıları.
Üretim planlama
Ürün ağaçları (reçeteler), iş emirleri, kapasite planı ve fire takibi.
Satın alma
Talep, onay, sipariş ve tedarikçi performans takibi.
Finans ve raporlama
Muhasebe yazılımınıza aktarım, maliyet raporları ve yönetim panoları.
Kademeli geçiş
ERP projelerinin en büyük riski “her şeyi bir anda değiştirmek”tir. Biz önce en çok acı veren süreçle başlarız; örneğin stok ve sipariş. Bu modül canlıya alınıp oturduktan sonra üretim, satın alma ve diğer modüllere geçilir. Mevcut muhasebe yazılımınız korunur ve API entegrasyonu ile bağlanır.
- Süreç analizi ve modül önceliklendirme
- İlk modülün geliştirilmesi ve pilot kullanım
- Veri aktarımı ve paralel çalışma dönemi
- Diğer modüllerin sırayla eklenmesi
Hazır ERP mi, özel ERP mi?
| Özellik | Hazır ERP | Özel ERP |
|---|---|---|
| Başlangıç | Lisans ya da abonelik ve uyarlama projesi | Geliştirme projesi |
| Süreç uyumu | Standart akışlar; farklı süreçler uyarlama ister | Firmanızın kendi akışına göre kurulur |
| Resmî muhasebe ve mevzuat | Ürünün içindedir, üretici günceller | Mevcut muhasebe programınızda kalır; ERP ona veri aktarır |
| Kullanıcı başı maliyet | Kullanıcı arttıkça artar | Kullanıcı sayısından bağımsız |
| Geçiş | Ürüne ve uyarlama kapsamına bağlı | Modül modül, kademeli |
| Uygun olduğu durum | Süreçleri standart, hızlı başlamak isteyen firmalar | Üretim, stok ya da sevkiyat akışı kendine özgü firmalar |
Hazır bir ERP ihtiyacınızın büyük kısmını karşılıyorsa önce onu öneririz. Mevcut ERP’nizi koruyup eksik kalan süreç için ayrı bir üretim takip ya da stok takip yazılımı geliştirmek ve bunu API entegrasyonu ile bağlamak da bir seçenektir.
Fiyatlandırma
| Kalem | Kapsam | Fiyat |
|---|---|---|
| ERP Keşif ve Süreç Analizi | Departman bazlı analiz, modül önceliklendirme, geçiş planı | Teklif ile |
| ERP Çekirdek Modüller | Stok, satış, satın alma ve temel raporlama | Teklif ile |
ERP’ye geçmeden önce hazırlanacaklar
- Stok kartlarında tek ve tutarlı bir ürün kodu düzeni
- Güncel ürün ağaçları (reçeteler) ve fire oranları
- Mükerrer kayıtlardan temizlenmiş cari kartlar
- Depo ve raf lokasyonlarının listesi
- Kimin hangi işlemi onaylayacağını gösteren yetki listesi
- Geçiş günü için açılış stoku sayımı
Bu hazırlık yapıldığında ilk modülün canlıya alınması ve paralel çalışma dönemi çok daha sorunsuz geçer.
Özel ERP yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Özel ERP ne kadar sürede tamamlanır?
Özel ERP modül modül canlıya alınır; tamamlanma süresi firmanın büyüklüğüne ve modül sayısına göre değişir. Takvim keşif aşamasının sonunda yazılı olarak verilir.
Muhasebe programımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Resmî muhasebe kayıtları mevcut programınızda kalır; ERP ile entegre çalışır.
Sahada ve üretimde tablet kullanılabilir mi?
Evet. Üretim ve depo ekranları dokunmatik cihazlar için ayrıca tasarlanır.
Sunucuyu biz mi sağlamalıyız?
Kendi sunucunuzda veya dticaret’in Türkiye’deki veri merkezinde çalıştırılabilir; altyapıyı sunucu yönetimi ekibimiz işletir.
ERP yazılımı nedir?
ERP (kurumsal kaynak planlama) yazılımı; satış, stok, üretim, satın alma ve finans verilerini tek veritabanında toplayarak departmanların aynı güncel bilgiyle çalışmasını sağlayan sistemdir.
Barkod okuyucu ve el terminali kullanılabilir mi?
Evet. Barkodlu giriş ve çıkış depo ekranlarının parçasıdır; çoğu barkod okuyucu klavye gibi çalıştığı için ek kurulum gerektirmez, tablet ya da telefon kamerasıyla okutma da eklenebilir.
Üretim maliyetini hesaplayabilir mi?
Ürün ağacındaki malzemeler, iş emirlerinde kaydedilen fire ve satın alma tutarları birleştirilerek ürün bazında maliyet raporu üretilir. İşçilik ve genel giderin nasıl dağıtılacağı keşif aşamasında muhasebecinizle birlikte belirlenir.
e-Fatura ERP’den mi kesilir?
Resmî kayıtlar mevcut muhasebe programınızda kaldığı için fatura genellikle orada ya da e-dönüşüm entegratörünüz üzerinden düzenlenir; ERP sevk ve sipariş bilgisini bu sisteme aktarır.